Почему так важно правильно оформлять расписки в получении денежных средств.

В гражданский отношениях фактом передачи денежных средств, как правило, служит кассовый чек, приходный кассовый ордер или выписка по банковскому счету. Однако при передаче денежных средств физическим лицом не всегда есть возможность воспользоваться безналичным способом расчета (кассовый чек и приходник физическое лицо выдать не может). В таких случаях подтверждением передачи денежных средств будет являться расписка.

Распиской, как правило, оформляются заемные отношения, передача денежных средств по договору купли-продажи (широко распространено при купле-продаже транспортных средств и недвижимого имущества), а также передача оплаты в счет арендных платежей.

Казалось бы, нет ничего проще, чем оформление расписки, и такой вариант подтверждения передачи денежных средств довольно распространен в обыденных отношениях граждан.

Однако не все граждане знают, какие сведения в обязательном порядке должны содержаться в расписке и что бывает, если такие сведения отсутствуют.

В случае, если расписка оформлена ненадлежащим образом, то впоследствии могут возникнуть серьезные проблемы при доказывании факта передачи денежных средств. Так в суде будет довольно сложно доказать обстоятельства дела, если в расписке не будут указаны все основные условия и реквизиты. Как следствие, в удовлетворении исковых заявлений может быть отказано, а взыскатель останется ни с чем.

Поэтому в расписке обязательно указывать следующую информацию:

1) дату составления документа;

2) наименование лица, получившего денежную сумму и лица, передавшего денежную сумму:

- Ф.И.О. (полностью)/наименование (для юридического лица),

- идентифицирующие данные (паспортные данные /ОГРН (для юридического лица)),

- адрес места жительства физического лица (по паспорту)/адрес регистрации (для юридического лица)

3) содержание гражданско-правовой сделки, то есть за что вносится денежная сумма,

4) размер денежной суммы (цифрами и прописью);

5) личные подписи указанных лиц и их расшифровки (для юридического лица наименование и должность уполномоченного лица, подписывающего расписку)*.

* При этом следует проверить полномочия лица, подписывающего расписку за юридическое лицо.

Наилучший вариант – оформлять расписку собственноручно (без использования машинописного текста). В случае если сумма подтверждаемая распиской значительна, следует оформлять расписку в присутствии двух свидетелей, которые поставят соответствующие отметки на расписке.

Образец стандартной расписки представлен тут.