Кадровый аудит

Кадровый аудит (экспертиза кадровой документации) – это проверка имеющейся кадровой документации компании, ее соответствие действующему законодательству и нормативным требованиям к ее оформлению. Целью проведения кадрового аудита является выявление допущенных нарушений с их последующим исправлением. По результатам проведения кадрового аудита составляется подробный отчет с обнаруженными ошибками, рекомендациями по их исправлению, а также с указанием возможных рисков  для работодателей в случае их не устранения.  

Для проведения кадрового аудита необходимо обладать знаниями в области трудового законодательства и нормативными требованиями по оформлению кадровой документации.

Приглашая независимых аудиторов, руководители компаний получат дополнительный ресурс в виде знаний и опыта внешних консультантов, а главное – объективную оценку сложившейся ситуации по ведению документов по кадровому учету.

Специалисты нашей Компании, имеющие большой опыт работы в кадровом консалтинге помогут Вам быстро и качественно выявить и устранить имеющиеся недостатки по кадровому учету.

Услуга проведения кадрового аудита включает в себя:

• Проверку наличия и корректности составления локальных нормативных актов компании (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о защите персональных данных работников, Положение об оплате труда работников, Положение об охране труда др.)
• Проверку наличия и корректности составления документов по учету кадров (Штатное расписание, График отпусков, Табель учета рабочего времени, трудовые договора с работниками, должностные инструкции и др.).
• Проверку оформления и регистрации кадровых приказов (прием, увольнение, перевод, отпусков и др.).
• Проверку порядка ведения личных карточек сотрудников
• Проверку ведения личных дел сотрудников
• Проверку порядка заполнения и ведения трудовых книжек работников.
• Проверку порядка ознакомления сотрудников с локальными актами компании.

Порядок предоставления услуг по аудиту кадровой документации:

• Проверка наличия у Компании-Заказчика обязательных к наличию в соответствии с требованиями Законодательства РФ кадровых документов.
• Предоставление Компанией-Заказчиком для проверки документов, запрошенных специалистами нашей Компании.
• Составление заключения по результатам выполненной проверки кадровой документации.

В заключение включается:

• список проверенных документов
• список выявленных нарушений
• ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства
• риски, которые могут возникнуть в случае не устранения выявленных нарушений (размер штрафа по каждому нарушению).